Fakturaer, der bogfører sig selv

Problemet

Fakturaer og bilag lander i indbakken som PDF'er i alle mulige formater. Nogen skal åbne hver enkelt, taste beløb og leverandør i regnskabsprogrammet og holde styr på, hvad der er sendt, modtaget og betalt. Det tager timer hver uge, og ordrer bliver glemt.

Løsningen

En automatisering henter alle fakturaer fra postkassen, læser beløb, leverandør og dato og registrerer dem i regnskabsprogrammet. Afvigelser lægges til et menneske, der godkender. Et dashboard viser leverancer og fakturaer ind og ud i ét billede.

Resultatet

Bogføringen tager minutter i stedet for timer, ingen ordre bliver glemt, og status på leverancer og betalinger er altid opdateret.

Teknologi

• Outlook / Gmail
• Dokumentlæsning med AI
• e-conomic / Dinero
• Dashboard